OSG-EOS – digitales Beschaffungssystem für Ihr Unternehmen

Der Beschaffungsprozess für die sog. A- und B-Materialien ist in den letzten Jahren immer mehr optimiert worden. Dagegen wurde die Beschaffung der C-Teile (Verbrauchsmaterial und Werkzeug) oft vernachlässigt. Für Handel und Industrie liegen hier enorme Wertschöpfungspotenziale. Zuverlässigkeit, Preistreue und schnellstmögliche Abwicklung werden für diesen Beschaffungsprozess vorausgesetzt, der unter dem Fachbegriff „EOS“ definiert ist. Mit der Online-Software OSG-EOS sind alle Anforderungen der Industrie und des Fachhandels an einer komplexen aber preiswerten Lösung berücksichtigt worden.

Das Programm läuft komplett im Internet, benötigt keine zusätzlichen Hardware-Installationen und steht als aktuelle Version immer für alle Anwender zur Verfügung.

In die modernste Programm-Architektur wurden alle Funktionen und Anforderungen an die elektronische Beschaffung aufgenommen. Als Einzellösung oder in Verbindung mit dem Onlineshop für den technischen Handel steht dem Mittelstand ein komplexes System zur Erfüllung der industriellen Anforderungen zur Verfügung.

Umfassende Funktionen
Strategisches Ziel von OSG-EOS ist die Etablierung als zentrales Einkaufsportal für alle Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Umfangreiche Genehmigungsrichtlinien, Budgetverwaltung und zentrale Controller-Ansichten führen zur Reduzierung von Materialkosten, Prozesskosten und Durchlaufzeiten..

Benutzerfreundlichkeit
Die EOS-Software ist besonders auf die die Bedürfnisse der Endnutzer ausgerichtet und auch von Anwendern mit geringen technischen Kenntnissen leicht zu bedienen. Die intuitive Benutzeroberfläche und vertraute Eingabe-Umgebungen verkürzen die Einarbeitungszeit erheblich.

Flexibel und anpassbar
Durch Parameter-Einstellungen können Aussehen und Funktionsumfang auf die Einzelbedürfnisse eines Anwenders anpasst werden. Zusätzliche Sortimente, Benutzer und Berechtigungen können nachträglich problemlos erfasst werden. Individuelle Ansichten auf das Gesamtsortiment werden mit wenigen Handgriffen durch den Administrator veröffentlicht.

Integrierte WWS/ERP-Systeme
OSG-EOS übernimmt die Daten entweder aus einem integrierten ERP-System oder aus zugewiesenen Produktkatalogen. Die Kommunikation läuft über definierte Schnittstellen (Beispiel BMEcat oder CSV). Über den Import-Generator können weitere ERP-Systeme angeschlossen werden. Verfügbarkeit, Preise, Rabatte werden im Moment der Anfrage vom Shopsystem aus der Warenwirtschaft gelesen und angezeigt. Eine redundante Datenhaltung ist ausgeschlossen.

Schneller Einblick in relevante Daten
Das integrierte Statistik- und Analysemodul liefert jederzeit die aktuellen Informationen über den Bestellstatus und den aktuellen Verbrauch einzelner Kostenstellen.

Schnelle Inbetriebnahme
Durch vorkonfigurierte Einstellungen ist das System in kürzester Zeit betriebsbereit. Layout und Design können an das Aussehen des Industriepartners angepasst werden. Kostenstellen, Liefer- und Versandadressen und Benutzer werden über CSV-Import-Schnittstellen implementiert.

Bestelllisten und Schnellerfassung
Industrielle Einkäufer haben oft wiederkehrende Artikelbestellungen. OSG-EOS verfügt für solche Aktionen über komplette Funktionen, die eine sehr schnelle Artikelerfassung (auch unter Berücksichtigung von Varianten und Zubehör) ermöglichen.